یکی از امکانات مورد نیاز و رایج در نرم افزارهای حسابداری امکان تغییر کدینگ سرفصل حسابهای اصلی و تفصیلی می باشد. این امکان بایستی معمولا با تعیین حدود اختیارات کاربر فقط در اختیار کاربر مافوق و مدیر سیتم قرار داده شود تا از اعمال تغییرات سهوی و ناخواسته حتی المقدور جلوگیری بعمل آورده شود. تغییرات مورد نیاز در سرفصلهای حسابداری به صورت زیر قابل طبقه بندی می باشد:

1-   تغییر کد یک حساب اصلی (کل، معین، جزء معین) یا تفصیلی: در این حالت کد یک حساب به کد جدیدی  که در حال حاضر وجود ندارد تبدیل خواهد شد. بعنوان مثال تغییر سرفصل کل با کد 11 به کد 101 که طبیعتاً کد حساب کل در حسابهای معین و جزء معین با حساب کل 11 نیز بایستی به 101 تغییر داده شوند. یعنی اگر کد یک حساب معین 11.13 باشد، بایستی به کد 101.13 تغییر داده شود. این تغییر ممکن است در مواقعی استفاده شود که نیاز به توسعه سرفصلهای حسابداری از نظر تعداد ارقام باشد. همچنین در صورتی که نیاز به تغییر در ترتیب نمایش (Sort) سرفصلهای حسابداری در گزارشها باشد از این امکان استفاده می گردد. در نرم افزار هماهنگ نحوه استفاده از قابلیت مذکور ساده است. کافیست پنجره سرفصلهای حسابداری یا حسابهای تفصیلی را گشوده و با احضار منوی کمکی با راست کلیک (Right-Click)، گزینه «مجوز تغییر کد و نام حساب» از داخل آن انتخاب و تیک دار گردد. حال یا جستجوی حسابهای مورد نظر و زدن کلید ویرایش و تغییر کد حساب مذکور به کد جدید و زدن کلید ثبت پیامی به منظور اخذ تائیدیه جهت تغییر کد حساب در کلیه قسمتهای نرم افزار مشاهده می گردد که با تائید پیام مذکور عملیات تغییر کد حساب انجام خواهد شد.

قدم بعدی (ویرایش، تغییر کد، ثبت و تائید پیام هشدار):

 2-   انتقال گردش از یک سرفصل به سرفصل دیگر: در این حالت هر دو سرفصل وجود دارند و تغییر کدینگ در بین نخواهد بود ، لیکن اطلاعات و اسناد ثبت شده از سرفصل مبداء به سرفصل مقصد انتقال خواهد یافت. در این حالت ممکن است دو سرفصل یکسان نبوده و انتقال کدینگ از سطحی به سطح دیگر (مثلاً از معین به جزء معین) مد نظر باشد. بعنوان مثال اسناد مربوط به یک حساب که تا بحال در سطح معین ثبت گردیده، با توجه به توسعه حساب مذکور لازم باشد که از این پس به چند حساب جزء معین تقسیم بندی شود. در چنین حالتی پس از تعریف چند حساب جزء معین برای حساب معین مذکور ممکن است بخواهیم که اطلاعات اسناد مربوط به معین مذکور که تا بحال ثبت شده به یکی از جزء معین های جدید انتقال یابد. در چنین مواردی در منوی {پرونده.مدیریت و تنظیم نرم افزار.تنظیم مشخصات شرکت.حسابداری} از کلید «جابجائی گردش سرفصلهای حسابداری» استفاده می گردد. با زدن کلید مذکور پنجره ای ظاهر می شود که در آن پس از مشخص نمودن سرفصل مبدا و سرفصل مقصد و مرحله اسناد و سالهای مالی مورد نظر با زدن کلید «جابجایی سرفصلهای مشخص شده در جدول فوق» عملیات مورد نظر بر حسب محدودیتهای اعمال شده انجام خواهد شد.

 3-   ادغام اطلاعات یک سرفصل در سرفصل دیگر: در این حالت اطلاعات و گردش سرفصل مبداء تماماً به سرفصل مقصد منتقل و سرفصل مبداء حذف می شود. استفاده این حالت بیشتر در مواردی است که برای یک شخص یا طرف حساب اشتباهاً دو سرفصل مختلف تعریف شده و برای هر دو سرفصل نیز اسناد حسابداری صادر شده باشد و لازم به تجمیع اطلاعات سرفصلهای مذکور در یکی از سرفصلها و حذف سرفصل دیگر باشد. در چنین حالتی در منوی حسابهای تفصیلی پس از جستجوی حساب مورد نظر جهت ادغام و حذف، با راست کلیک و احضار منوی کمکی و انتخاب گزینه «ادغام گردش در حساب دیگر» منویی جهت انتخاب حساب مقصد باز خواهد شد که با انتخاب حساب مورد نظر و تائید هشدار عملیات مورد نظر انجام خواهد شد.