زیر سیستم خرید از مجموعه نرم افزار هماهنگ وظیفه ثبت اطلاعات فاکتورهای خرید و برگشت از خرید را عهده دار می باشد. در زمان ثبت، کلیه اطلاعات مورد نیاز و مرتبط با فاکتورهای مذکور وارد نرم افزار شده و براساس آن گزارشهای متنوع و مختلفی قابل تهیه می باشد. در ازای فاکتورهای ثبت شده، اسناد حسابداری بصورت خودکار بصورت همزمان یا غیر همزمان با صدور فاکتورهای مذکور ایجاد می گردند. همچنین رسید و حواله های انبار به ازای فاکتورهای خرید و برگشت از خرید بشکل مناسبی ایجاد خواهند شد. همچنین امکان ایجاد فاکتورهای خرید و برگشت از خرید از روی رسیدها و حواله های انبار ثبت شده پیش بینی شده است که در این صورت دیگر رسید و حواله انبار خودکار بصورت تکراری صادر نخواهد شد. یکپارچگی کامل نرم افزار خرید با سایر نرم افزارهای مجموعه در حدی است که به محض ویرایش فاکتور خرید صادر شده از قبل، اسناد حسابداری و رسید انبار مرتبط در همان لحظه و بصورت خودکار و مطابق با تغییرات فاکتور خرید اصلاح خواهند شد، البته این اتفاق بشرطی خواهد افتاد که سند حسابداری و رسید انبار مرتبط هنوز در مرحله تنظیم و ثبت موقت باشند. در صورتیکه سند حسابداری یا رسید انبار در مرحله ثبت دائم و قطعی باشند نرم افزار اجازه ویرایش فاکتور خرید را با پیغام مناسب به کاربران نخواهد داد.

امكان تعریف پارامتریك اضافات و عوارض و کسور و تخفیفات بصورت ثابت، فرمولی و پله‌ای،

امكان ثبت فاکتورهای خرید و برگشت از خرید

امکان ثبت فرم درخواست خرید،

امكان استفادة مستقیم از مشخصات کالا و مواد تعریف شده در نرم‌افزار انبار با امكان تعریف ماهیت‌های مختلف جهت اقلام فاكتور خرید (خرید داخلی، خرید خارجی، جنس به نمونه و جایزه، خدمات و سرویس، ...)،

صدور خودكار رسید انبار جهت فاكتور خرید و حواله انبار جهت برگشت از خرید،

صدور خودكار اسناد حسابداری خرید و برگشت از خرید بصورت همزمان و یا غیر همزمان با صدور فاکتور،

امكان تهیه دفاتر عملکرد خرید و برگشت از خرید،

امکان تهیه گزارش صورت وضعیت خرید به تفکیک فروشنده، گروه کالا، کالا و انبار با امکان محدود سازی گزارش مذکور برحسب ماهیتهای مختلف خرید، محدوده تاریخ، فروشنده گروه کالا و کالا و همچنین امکان درج و یا عدم درج اضافات و کسور و تخفیفات در گزارش‌ مذکور،

امکان تهیه گزارش‌های خرید و برگشت از خرید وزارت دارائی، و امكان طراحی، تنظیم و تهیة گزارشها و فهرست‌های پیش بینی نشده و امكانات متنوع به منظور جستجو در اطلاعات، ...